Tiefgreifende Analysen führen zu enormen Einsparungen

Erfolgreiche Kostensenkung bei dem Einkauf von Styroporzuschnitten:

Kostenvorteile durch verbesserte Produktionsprozesse bei dem Lieferanten

Hintergrund

Ein Kunde aus der Baubranche hatte bereits seit vielen Jahren eine feste Vereinbarung mit einem Lieferanten für den Bezug von Styroporzuschnitten. Um sicherzustellen, dass die Konditionen nach wie vor marktgerecht waren, wurde eine umfassende Prüfung der Wettbewerbsfähigkeit des Lieferantenpreises initiiert.

Ausgangssituation

Angesichts schrumpfender Gewinnmargen und eines zunehmenden Bewusstseins für die Vorteile von Kosteneinsparungen stand mein Kunde vor der Herausforderung, die Ausgaben für Styroporzuschnitte zu senken, ohne dabei Abstriche bei Qualität oder Service machen zu müssen. Aufgrund der geringen Anzahl bekannter Lieferanten für diese spezifische Anforderung vertraute er auf meine Fachkenntnisse in der Optimierung der Kosten für Verpackungsmaterialien.

Lösungsansatz

Dieses Vorhaben konzentrierte sich ausschließlich auf die Senkung der Beschaffungskosten. Ich nahm eine detaillierte Untersuchung der gesamten Lieferkette vor. Durch Marktforschung und Gespräche mit Lieferanten konnte ich den Kreis der bisher in Betracht gezogenen Anbieter erweitern und das Interesse neuer potenzieller Zulieferer wecken.

In dem daraufhin initiierten Ausschreibungsverfahren wurden vier zusätzliche Lieferanten einbezogen. Die eingegangenen Angebote bestätigten, dass der bisherige Hauptlieferant bereits zu wirtschaftlich vorteilhaften Konditionen lieferte. Daher wurde im nächsten Schritt der Produktionsprozess genauer beleuchtet, um in persönlichen Verhandlungen das Angebot weiter zu verbessern und zu optimieren.

Ergebnisse

Zum Abschluss des Projekts konnte sich mein Kunde über eine Einsparung im fünfstelligen Bereich freuen. Die genaue Betrachtung des Produktionsprozesses beim bestehenden Lieferanten brachte veraltete und kostspielige Verfahren zum Vorschein. Diese Erkenntnis ermöglichte es, die Produktionszeiten in der Kalkulation des Lieferanten zu verringern, was wiederum zu einer Reduzierung der Angebotspreise führte.

Diskussion / Reflexion

Diese Fallstudie verdeutlicht, dass externe Unterstützung merkliche Fortschritte in der ökonomischen Effizienz bewirken kann. Die gewonnenen Erkenntnisse aus diesem Beschaffungsprojekt liefern wertvolle Perspektiven, die übertragbar und in verschiedenen Branchen oder Situationen anwendbar sind.

Mehrwert

- Verbesserung der Kalkulation bei dem Lieferanten
- Optimierung von Produktionsprozessen
- Eine fünfstellige Einsparungen pro Jahr