Hohes Optimierungspotenzial bei der Verpackungsauswahl
Samstag, 10. Mai 2025 von Andreas Schmidtke Eine Potenzialanalyse ist
der strukturierte Einstieg in eine Optimierung
In vielen mittelständischen Unternehmen schlummern erhebliche Einsparpotenziale – vor allem im Bereich Verpackung und Einkauf. Doch wie lassen sich diese Potenziale systematisch aufdecken? Die Antwort: durch eine fundierte Potenzialanalyse.
Was ist eine Potenzialanalyse?
Eine Potenzialanalyse ist der strukturierte Einstieg in eine Optimierung. Sie zeigt, wo Einsparungen möglich sind, welche Maßnahmen dafür notwendig sind – und ob sich ein Projekt überhaupt lohnt.
Ich vergleiche sie gern mit einem Gesundheitscheck: Bevor man eine Therapie beginnt, braucht man eine Diagnose. Genauso liefert die Potenzialanalyse im Einkauf die Entscheidungsgrundlage für weitere Schritte.
Typische Fragen, die wir mit einer Potenzialanalyse beantworten:
• Gibt es günstigere Alternativen zu bestehenden Verpackungslösungen? • Wo sind Spezifikationen überdimensioniert? • Wie gut sind aktuelle Preise im Marktvergleich? • Welche Lieferanten sind kritisch, welche ersetzbar? • Wie wirken sich neue regulatorische Anforderungen (z. B. PPWR) auf bestehende Verträge aus?
Wie läuft eine Potenzialanalyse ab?
Die Analyse erfolgt in mehreren Schritten – transparent, datengestützt und mit möglichst geringem Aufwand für das Unternehmen:
1. Erhebung der Ist-Situation: Wir analysieren Verpackungsarten, Einkaufspreise, Mengen, Spezifikationen, Lieferantenstruktur und Logistikwege.
2. Markt- und Benchmarkanalyse: Auf Basis aktueller Rohstoffpreise, Vergleichsangebote und Branchenwerte ermitteln wir marktgerechte Zielpreise.
3. Identifikation von Hebeln: Dazu zählen z. B. Spezifikationsoptimierung, Lieferantenwechsel, Ausschreibungen, Bündelungseffekte oder Preisgleitklauseln.
4. Konkrete Einsparpotenziale in Euro: Die Ergebnisse werden greifbar gemacht: Wie viel kann eingespart werden – realistisch, nachhaltig, kurzfristig?
Ihr Vorteil: Klare Entscheidungsgrundlage:
Nach der Analyse wissen Sie genau:
• Ob und in welchen Bereichen sich ein Projekt lohnt • Welche Maßnahmen erforderlich sind • Wie hoch die realistisch zu erwartenden Einsparungen sind
Und das Beste: Die Potenzialanalyse ist bei mir kostenlos und unverbindlich. Erst wenn klar ist, dass ein Projekt Erfolg verspricht, besprechen wir die nächsten Schritte.
Fallbeispiel aus der Praxis:
Ein Versandhändler nutzte über 20 verschiedene Kartonformate – teilweise überdimensioniert, teils schlecht gestapelt. Durch die Potenzialanalyse wurde klar: Mit weniger Formaten, angepassten Spezifikationen und einer Ausschreibung ließ sich eine Ersparnis von über 25 % erzielen – bei gleichzeitig besserer Handhabung im Lager.
Fazit: Wer nicht misst, kann nicht optimieren.
Die Potenzialanalyse ist kein theoretisches Tool – sie ist der Einstieg in greifbare Einsparungen. Sie schafft Klarheit, weckt schlummernde Reserven und gibt Ihnen ein realistisches Bild über die Leistungsfähigkeit Ihres Einkaufs. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, was bei Ihnen möglich ist.
Ich freue mich auf Ihre Anfrage.
